Wir leiten die Realisierung Ihres Projektes und stellen sicher, dass die Projektziele hinsichtlich Kosten, Qualitäten, und Terminen eingehalten werden. Die Ausführung des Bauvorhabens wird durch uns konsequent auf deren Übereinstimmung mit der Baugenehmigung, den Ausführungsplänen und der Leistungsbeschreibung sowie den anerkannten Regeln der Technik, den geltenden Normen und den einschlägigen Vorschriften überwacht.
Nachfolgend stellen wir einen Auszug aus unserem Leistungskatalog für die Bau- und Projektleitung vor. Eine Anpassung auf Ihre individuellen Anforderungen und Projekterfordernisse ist problemlos möglich.
Allgemein
- Steuerung / Koordination der vom Auftraggeber mit der Ausführung der Bauleistungen beauftragten Firmen
- Überwachung der Bauausführung insbesondere im Hinblick auf:
- Vertragseinhaltung
- Termineinhaltung
- Kostenentwicklung
- Einhaltung Qualitätsvereinbarungen
- Einhaltung der Bestimmungen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes in Zusammenarbeit mit dem beauftragten Sigeko (§3 BaustellV)
- Veranlassen von Maßnahmen bei Zielabweichungen bei schwerwiegenden Konflikten in Abstimmung mit dem Auftraggeber, oder dessen bevollmächtigtem Vertreter
- Dokumentation des Bauablaufes
- Verantwortliche Rechnungsprüfung
- Überwachung der Planliefertermine und rechtzeitiger Abruf benötigter Planunterlagen
- Rechtzeitige Vorbereitung der Unterlagen für behördliche / öffentlich rechtliche Anträge und Abnahmen
- Vorbereitung und Durchführung von Bemusterungsterminen
- Erfassen von Mängeln und Überwachen der fachgerechten Beseitigung festgestellter Mängel
- Organisation, Durchführung und Dokumentation der Abnahmen
- Systematische Zusammenstellung und Prüfung der Dokumentations-/ Revisionsunterlagen. Auflistung der Verjährungsfristen für Mängelansprüche
Präzisierung
In den vorstehenden Punkten werden nachfolgende Aspekte berücksichtigt, die hier zur Präzisierung und zum besseren Verständnis aufgeführt werden:
- Erstellung monatlicher Projektstatusberichte (Inhalt: Terminsituation, Kostensituation, Mängel, Stand der Planung, für den Projekterfolg relevante Soll-Ist-Abweichungen, besondere Ereignisse, erforderliche Entscheidungen, Projektvorausschau)
- Laufende Information des Auftraggebers, insbesondere bei Abweichungen in Bezug auf die vorgegebenen Projektziele
- Vorausschauende Hinweise gegenüber dem AG auf anstehende Entscheidungen im Rahmen der Ausführung
- Einberufen, führen und protokollieren der turnusmäßigen Projektbesprechungen während der Bauvorbereitung und der Durchführungsphase zur Kontrolle und weiteren Abstimmung der Projektziele
- Einberufen, führen und protokollieren der wöchentlichen Baubesprechung mit den ausführenden Firmen ggf. unter Einbeziehung der Planungsbeteiligten
- Dokumentation und Überwachung des Planlieferprozesses. Erkennen möglichen Störungen während des baubegleitenden Planlieferungsprozesses infolge fehlender, oder mangelhafter Beiträge der an der Planung beteiligten. Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Gegensteuerung
- Herbeiführung notwendiger Entscheidungen des Auftraggebers bei projektrelevanten Fragen im Rahmen der baubegleitenden Ausführungsplanung sowie der Werk- und Montageplanungen und Überprüfung im Hinblick auf die Übereinstimmung mit den Vertragsunterlagen
- Abklärung von terminlichen und kostenmäßigen Auswirkungen eventueller Mieterwünsche und Unterrichtung des Auftraggebers, inkl. der Erstellung ggf. erforderlicher
- Terminkontrolle und kontinuierliche Fortschreibung des mit den ausführenden Firmen vertraglich vereinbarten, vernetzten Basis-Terminplanes. Darstellung von Soll-Ist-Abweichungen. Bei negativen Abweichungen Analyse und Erarbeitung von Vorschlägen zur Gegensteuerung an
- Aufstellen von Termin- und Kostenberichten als Bestandteil des monatlichen Projektstatusberichtes.
- Nachtragsmanagement:
- Prüfen von Nachtragsforderungen auf Anspruchsberechtigung / sowie ggf. wirtschaftlicher und terminlicher Auswirkungen der Forderung.
- Zurückweisung ungerechtfertigter Forderungen.
- Vorbereitung und Führung von Nachtragsverhandlungen.
- Erfassung / Dokumentation von Nachtragsforderungen sowie Berücksichtigung im Rahmen des Kostenüberwachungssystems der IHD Ingenieurgesellschaft.
- Erstellung von Vergabevorschlägen für Nachtragsforderungen mit Kostenänderungsantrag
- Erstellung von Nachtragsvereinbarungen
- Mängelmanagement
- Kontinuierliche Mangelerfassung im Rahmen der Qualitätsüberwachung
- Sicherstellung einer kontinuierlichen und fachgerechten Mangelbeseitigung
- Dokumentation des Mangelstandes und der Mangelbeseitigung in einer Mangelübersicht
- Monetäre Bewertung von Mängeln im Hinblick auf die Freigabe von Rechnungen und die Einleitung ggf. erforderlicher Ersatzvornahmen
- Verfolgung der Kostenentwicklung im Rahmen des Kostenüberwachungssystems der IHD Ingenieurgesellschaft.
- Einholen und bewerten von Angeboten für zusätzliche Mieterwünsche und Mitwirkung bei der Preisverhandlung.
- Vorbereitung der Vergabe möglicher Zusatzaufträge für zusätzliche Leistungen aus Auftraggeber- oder Mieterwünschen, an die ausführenden Unternehmen und Vorlage beim Auftraggeber zur Auftragserteilung.
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Anträgen, die seitens des AG bei den zuständigen Versorgungs- und Telekommunikationsunternehmen zu stellen sind.
- Rechnungsprüfung
- Entgegennahme von Abschlags- und Schlussrechnungen der ausführenden Unternehmen und Planer, verantwortliche Prüfung und Weiterleitung an den Auftraggeber
- Leistungsfeststellung im Hinblick auf vereinbarte Leistungsstände zu Zahlungen gemäß den vertraglich vereinbarten Zahlungsplänen. Ggf. prozentuale Bewertung von Mehr- und Minderleistungen zum Leistungsziel gemäß Zahlungsplan.
- Aufnahme und Verarbeitung der vom Auftraggeber freigegebenen Zahlungen im Rahmen des Kostenüberwachungssystems der IHD Ingenieurgesellschaft
- Prüfung und abschliessende Bearbeitung der eingereichten Schlussrechnungen im Hinblick auf eventuelle Ansprüche des Auftraggebers aus Terminverzug, bestehenden Mängeln, Behinderungen, Schadensersatzforderungen und Minderleistungen.
- Abnahme
- Organisation, Durchführung und Dokumentation der Abnahme der Bauleistungen ggf. unter Beteiligung weiterer Sonderfachleute (Gutachter etc.)
- Umfassende Protokollierung der Abnahmebegehungen
- Zusammenstellen der Abnahmedokumente
- Rechtzeitige Stellung von Anträgen auf behördliche Abnahmen. Teilnahme und Protokollierung an behördlichen Abnahmen.
- Schlussrechnungsprognose
Erstellung einer Prognose zur Gesamt-Schlussrechnung nach der Abnahme des Bauvorhabens. Die Schlussabrechnungsprognose stellt die bereits schlussgerechneten Gewerke sowie, bei noch nicht erfolgter Schlussabrechnung eines Gewerkes, die Hochrechnung der Schlussrechnungssumme gemäß dem Kostenüberwachungssystem der IHD Ingenieurgesellschaft dar. Die Prognose berücksichtigt dabei sämtliche offenen / strittigen Nachtragsforderungen, Bewertungen von ggf. noch bestehenden Mängeln, Schadensersatzforderungen, Einbehalten, Verrechnungen bzw. Belastungen aus vereinbarten Umlagen. Eine endgültige Schlussrechnung wird nach erfolgter Einzelschlussrechnung aller Gewerke aufgestellt. - Dokumentation / Revisionsunterlagen Kontrolle der Revisionsunterlagen der ausführenden Unternehmen und Planungsbeteiligten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Konformität mit den vertraglichen Vereinbarungen.