Professionelles Controlling als Sicherheit für Ihre Investments
Sicherheit und Risikominimierung bei Immobilienengagements stehen nicht nur bei Großprojekten an erster Stelle. Das Kreditausfallrisiko ist im Immobilienbereich deutlich höher als in anderen Branchen. Aus diesem Grund haben finanzierende Banken, Fonds- und Leasinggesellschaften sowie sonstige Kapitalgeber ein vitales Interesse an einem fundierten, vorausschauenden und transparenten Projektcontrolling.
Neben dem Controlling für die Kapitalgeber übernimmt die IHD Ingenieurgesellschaft Helmers + Drott mbH auch das baubegleitende Controlling für Käufer, Investoren, Projektentwickler und Bauträger.
Auch Nutzern / Mietern, die im Rahmen von Miet- und Leasingverträgen zugesagte Qualitäten, Standards und Termine gesichert wissen wollen, stehen wir mit unserer Expertise selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Grundlage eines erfolgreichen Projektcontrollings ist ein professionelles Vorgehen, das ein umfassendes Immobilien-Know-how in allen Projektphasen und Projektbereichen voraussetzt – von der Projektentwicklung über Planung und Baurealisierung bis hin zum späteren Betrieb des Objektes.
Im Rahmen des Projektcontrollings stellt die IHD Ingenieurgesellschaft Helmers + Drott mbH durch eine dauerhafte Begleitung des Planungsprozesses und die Einbindung in die Projektrealisierung eine durchgängige Überwachung des gesamten Projektablaufes sicher.
Das Projektcontrolling inkludiert eine fundierte Beratung der Auftraggeber und reicht von der Mitwirkung bei der Organisation des Planungsablaufs, bis hin zu laufenden Qualitätskontrollen auf der Baustelle und einer gezielten Kosten- und Terminüberwachung. Damit schafft das IHD-Projektcontrolling nicht nur eine umfassende Projekttransparenz, sondern installiert auch einen aktiven Frühwarn-Mechanismus, der rechtzeitiges Eingreifen bei Fehlentwicklungen bei den vereinbarten Kosten, Terminen und Qualitäten ermöglicht. Dies bedeutet für den Auftraggeber eine bestmögliche Absicherung des Immobilien-Investments in jeder Projektphase.
In der Phase der Projektvorbereitung kann der Auftraggeber die IHD mit der Projekt-Ersteinschätzung beauftragen, um eine gesicherte Grundlage für die Überlegungen im Rahmen der Finanzierung des Projekts zu erhalten.
Ist der Finanzierungsvertrag abgeschlossen, stellt die IHD projektbegleitend eine kontinuierliche Beurteilung der mit der Planung und Ausführung der Baumaßnahme verbundenen Risiken über das Banken-Controlling sicher.
Innerhalb des jeweiligen Projekts erbringt die IHD folgende Leistungen:
– Projektorganisation / Berichtswesen
– Kostencontrolling
– Termincontrolling
– Qualitätscontrolling
– Controlling Mittelverwendung
– Controlling bei Abnahme
In enger Abstimmung mit unseren Auftraggebern erstellen wir ein auf dessen spezielle Bedürfnisse abgestimmtes Leistungsbild für das Projektcontrolling. Dieses beinhaltet Bausteine des nachfolgend dargestellten, an den Projektverlauf gekoppelten Leistungsspektrums.
Selbstverständlich übernehmen wir auch gerne vorgegebene Leistungsbilder.
Projektvorbereitung / Projekt – Ersteinschätzung
• Sichtung von Objektunterlagen
• Standortbesichtigung mit Beurteilung des Projektumfelds
• Beurteilung der angedachten Projektorganisation und -struktur
• Bewertung der Planungsqualität und des Objektstandards
• Bewertung der Kostenschätzung / Kalkulation
• Gesamtbeurteilung mit Abschlußbericht
BANKEN - Controlling
1.) Projektplanung / Genehmigung
- Mitwirken bei der Projektorganisation
- Veranlassen von regelmäßigen Controlling-Meetings zur Überwachung der Projektziele
- Herbeiführen aller notwendigen Versicherungsabschlüsse sowie der rechtzeitigen Vorlage von Sicherheitsleistungen / Bürgschaften
- Analysieren der vorgegebenen Projektkosten im Hinblick auf mögliche wirtschaftliche Risiken
- Prüfen der Vergabemodelle auf Eignung hinsichtlich der Anforderungen aus der Finanzierung
- Bewerten der Verträge mit Planungsbeteiligten und ausführenden Firmen
- Beurteilen des angestrebten Terminrahmens
- Überprüfen der Planungsunterlagen auf Konformität mit den Projektzielen
- Bewerten der Stellungnahmen der Planer zur Baugenehmigung bzgl. Investitionskosten und Terminen
BANKEN – Controlling
2.) Projektausführung
- Kontrollieren des Bauzeitenplans im Zuge der regelmäßigen Baubegehungen
- Regelmäßige Überprüfung der ausgeführten Bauqualität auf Übereinstimmung mit der Vertragsleistung und den einschlägigen Vorschriften, DIN-Normen etc..
Dokumentation Hinweis der Baumängel und verfolgen der Mängelbeseitigung - Regelmäßiges Kontrollieren des Planungsstands im Hinblick auf den erforderlichen Planverlauf auf der Baustelle
- Überprüfen beabsichtigter Planungs- / Ausführungsänderungen im Hinblick auf Termin-, Kosten- und Qualitätsauswirkungen innerhalb der genehmigten Kostenobergrenze
- Überprüfen und Bewerten der Tätigkeiten des Baumanagements, insbesondere im Zusammenhang mit der Behandlung von Behinderungsanzeigen, Bedenken- und Mehrkostenanmeldungen sowie Nachtragsabwehr / -prüfung
- Mitwirkung hinsichtlich der rechtzeitigen juristischen und organisatorischen Vorbereitung für die Abnahme- / Übergabe
- Kontrollieren der Abnahme- und Übergabetätigkeiten im Hinblick auf die vertraglich geschuldete Leistung
BANKEN - Controlling
3.) Projektabschluß
- Beurteilung der Abnahmemängel
- Mitwirken bei der Prüfung / Freigabe der Schlussrechnungen der ausführenden Firmen und der Planungsbeteiligten
- Zusammenstellen der Projektgesamtkosten auf Basis der vorliegenden Schlussrechnungen
- Veranlassen der Dokumentation zu den Gewährleistungsverpflichtungen
- Prüfung der Revisions- / Dokumentationsunterlagen
- Abschlussbericht